Co-construction de solutions adaptées

Pourquoi s’intéresser aux situations de travail ?

Les entreprises font évoluer leurs situations de travail pour de nombreuses raisons : accompagner un projet, intégrer un nouvel équipement, améliorer les conditions de travail, prévenir les risques ou résoudre des difficultés.

Le travail ne se résume pas à une fiche de poste ou à une procédure. Pour réaliser leur activité, les salariés s’adaptent en permanence aux contraintes de production, aux imprévus, aux moyens dont ils disposent et aux réalités du terrain.

C’est ce que l’on appelle le travail réel.

Comprendre le travail réel

Une procédure décrit la manière dont le travail devrait être réalisé.

Sur le terrain, l’activité est souvent différente. Les salariés développent des modes de fonctionnement, s’adaptent aux imprévus, compensent certaines difficultés et trouvent des solutions pour atteindre les objectifs qui leur sont fixés.

Observer et comprendre cette activité permet d’identifier les écarts entre le travail prescrit et le travail réellement réalisé, de mieux comprendre l’origine de certaines situations et de construire des solutions réellement applicables.

Convergence d'informations en situation de travail réel pour une solution adaptée

Améliorer les situations de travail

  • un poste de travail
  • un équipement ou un outil de travail
  • une organisation
  • une implantation
  • une nouvelle activité ou un projet d’évolution
  • une situation générant des difficultés ou des douleurs récurrentes

La démarche utilisée

Chaque intervention est adaptée aux besoins de l’entreprise et à la situation rencontrée.

1

Recueillir

Échanger avec les personnes concernées, observer le terrain et prendre connaissance du contexte de la demande.

2

Analyser

Étudier l’activité réelle, identifier les contraintes, les opportunités, les marges de manœuvre et les causes des difficultés rencontrées. Si nécessaire, reformuler la problématique afin de cibler les véritables enjeux, puis réaliser une analyse détaillée.

3

Co-construire

Les solutions sont élaborées avec l’entreprise et les salariés afin qu’elles soient compatibles avec les réalités du terrain et réellement applicables.

Organisation de la mission

Les journées d’intervention sont définies avec l’entreprise et réparties en fonction des besoins de la mission afin de faciliter les observations, les temps d’échange, les analyses et la construction des solutions, tout en respectant son organisation et son rythme d’activité.

Et après ?

Les situations de travail évoluent avec l’activité, les équipements, les organisations et les besoins de l’entreprise.

À l’issue de l’intervention, un ensemble de préconisations vous est remis afin de vous aider à mettre en œuvre les améliorations identifiées.

L’entreprise reste libre de mettre en œuvre ces préconisations de manière autonome ou de solliciter un accompagnement pour certaines étapes de leur déploiement. Selon les besoins, des tests, des ajustements ou un suivi peuvent être réalisés afin de vérifier que les solutions retenues répondent aux objectifs fixés et restent adaptées à la réalité du travail.